مدیریت فرم ها و سیاست ها و روش های – مهم است ؟ شما خبرا شرط می بندم!

[ad_1]

مدیریت فرم ها و سیاست ها و روش: مهم است ؟ بله قطعا

اشکال حیاتی برای عملیات از هر سازمان که آیا اشکال در مقاله و یا فرمت های الکترونیکی. هر کس با استفاده از فرم ها در زندگی روزمره خود از اینترنت, نظرسنجی, چرخ دستی های خرید, فرم انتقادات و پیشنهادات و یا حتی پر کردن ایمیل در تماس با ما بخش های بسیاری از وب سایت. و فرم های کاغذی هستند و نه مرده هر وسیله. فرم های کاغذی هنوز هم در تقاضا برای راننده مجوز و یا تکمیل ثبت نام برای ماشین شما و یا واریز یا برداشت پول از حساب جاری یا حساب پس انداز. فرم های فیزیکی هستند در همه جا.

فرم کسب و کار در حال مدیریت ابزار است که کمک به نوشتن و انتقال و گزارش اطلاعات کسب و کار. دو راه وجود دارد برای مشاهده فرم: چاپی و الکترونیکی. یک فرم چاپ شده است یک سند تحمل دستورالعمل با اطلاعات تکراری preprinted در یک موقعیت ثابت برای صرفه جویی در نوشتن و مرجع زمان. فرم الکترونیکی یک سند ذخیره شده در حافظه های الکترونیکی وسیله ای است که در دسترس ساخته شده است در یک مانیتور کامپیوتر زمانی که مورد نیاز است. فرم های الکترونیکی را می توان طراحی شده با زمینه های که تغییر در حجم به صورت متن تایپ شده و با منوهای کشویی فعال دکمه ها و فرم های الکترونیکی حتی می تواند به یک پایگاه داده است که جمع آوری اطلاعات پر شده به صورت الکترونیکی است. به یاد داشته باشید اگر چه فرم های الکترونیکی می تواند دقیقا همان فرم های چاپی و همچنین در مورد چاپ فرم ذخیره در PDF-قابل ویرایش فرمت های حال حاضر ممکن است با نرم افزار سمت راست.

فرم می تواند بسیار آشکار در مورد یک سازمان

اشکال می توانید به مشتریان خود بگویید که یک معامله بزرگ در مورد سازمان شما. برای مثال ظاهر به تنهایی می تواند حاکی از آن است که شرکت یا از مد افتاده یا مترقی است. سهولت اتمام ممکن است به معنای تفاوت بین مجدد کسب و کار و مشتری به جای دیگر رفتن. در صنایع مانند بیمه و بانکداری, این می تواند یک مسئله مهم است. به عنوان اشکال اغلب حیاتی یک سازمان خوب اشکال بخش مدیریت ممکن است به معنای تفاوت در جهت استراتژیک, چشم انداز و ماموریت شرکت خود را.

من به خاطر دیدن یک بازدید کننده فرم در دفتر شرکت عمده شرکت فیلم بود که وقاحت ایجاد شده بر روی یک ماشین تحریر. فرم پیش بینی شده یک تصویر ضعیف از شرکت. اگر من یک مشتری از این شرکت بزرگ من قطعا تعجب می کنم که چرا این شرکت را هم برای ایجاد حرفه ای به دنبال شکل که هر مشتری بالقوه را به پر کردن زمانی که آنها وارد ساختمان شد.

اهمیت مدیریت فرم ها به سیاست ها و روش های

مدیریت فرم ها به همان اندازه مهم است به سیاست ها و روش های نویسنده است. در واقع در بسیاری از شرکت ها سیاست ها و روش اداره یا مدیریت فرم های گروه مدیریت و/یا سیاست ها و روش های نویسنده است و همچنین فرم های مدیر. این رابطه بسیار مهم است زیرا بسیاری از روش های حاوی ارجاع به اشکال در یک راه یا دیگری. در تجربه من, اشکال, نقش مهمی در سیاست و روش فرآیندهای. نگه داشتن در ذهن است که وجود دارد نیز می تواند اشکال فرآیندها و همچنین سیاست و روش فرآیندهای. اگر نویسنده یک کار خوب و سپس مراحل سیستم های مش یا یکپارچه شود.

شما می توانید نوشتن سیاست ها و روش های بدون تجزیه و تحلیل فرم های سیستم

برای سال های بسیاری از من استفاده می شود به تجزیه و تحلیل و طراحی فرم های مورد استفاده در مراحل قبل از مصاحبه با کاربران از سیاست و روش سیستم. در برخی موارد من حتی سفارش فرم قبل از سیاست و روش تجزیه و تحلیل کامل است. این روش ثابت ارزشمند به من چون یک بار فرم سیستم شده بود تجزيه و تحليل و کارآمد سیاست و یا روش به محل سقوط کرد.

آیا این اشتباه بزرگ!

بزرگترین اشتباه ساخته شده توسط بسیاری از سیاست ها و روش های نویسندگان برای نوشتن سیاست و یا روش که برای اولین بار و پس از آن از فرم های بخش مدیریت برای انطباق با محتوای موجود در آن سیاست و یا روش سند است. این یک اشتباه بزرگ است و قطعا آن را ترویج خرید سیستم. کار فرم های مدیران و سیاست ها و روش های نویسندگان و دست در دست وجود دارد باید بدون استثنا در این رابطه است.

اتصالات اشکال به یک سیاست و یا روش

من یک مدافع قوی است که یک تصویر از فرم و شکل آن دستورالعمل باید شامل به عنوان یک پیوست به سیاست و یا روش است. در مورد فرم های الکترونیکی, یک لینک قرار داده می شود به سیاست و یا روش از باز کردن در یک پنجره جدید با یک نمونه از فرم و یا شکل واقعی به دانلود و یا چاپ.

متاسفانه بسیاری از سیاست ها و روش های نویسندگان نمی دانم اولین چیزی که در مورد اشکال و آنها به سادگی مرجع یک فرم با نام و شماره و یا حتی بدتر تنها با نام آن; و سپس آنها را ترک آن را به خواننده برای پیدا کردن اشاره شده فرم. من این تمرین را برای چند دلیل است. به عنوان مثال:

  1. فرم هرگز دنبال شود و یا با استفاده از
  2. خواننده را از یک دوست بخواهید برای فرم و به احتمال زیاد دریافت منسوخ شکل که ممکن است دروغ گفتن در اطراف در دوست میز یا کشو برای ماه اگر نه سال است.
  3. این فرم ممکن است به صورت مختصر با روابط عمومی و کاربر ممکن است قادر به تشخیص منبع از فرم. برای مثال مخفف روابط عمومی یک نیاز به خرید و یا به نوعی از روابط عمومی سند است.

استدلال در برابر عمل ترکیب کردن یک فرم به یک سیاست و یا روش

در حالی که من یک حامی قوی از تعبیه یک فرم تصویر را به یک سیاست و یا روش وجود دارد چند استدلال در برابر این عمل هیچ کدام هم موافقم:

  1. خواننده می گوید: اگر من قراردادن تصویر از فرم به سیاست و یا روش پس از آن هر بار که فرم تغییر سیاست و یا روش باید درخواست صدور مجدد. در حالی که این ممکن است درست بیانیه سیاست ها و روش نویسنده باید می خواهم به بازنویسی سیاست و یا روش به دلیل تغییر شکل نیز نشان می دهد یک تغییر در یک یا چند فرایند را تشکیل می دهند که قلب یک سیاست و یا روش سند است.
  2. خواننده می گوید: چرا باید با قراردادن تصویر از فرم وقتی که من می تواند مرجع فرم در یک فرم کاتالوگ? اگر فرم باید تغییر لینک که همان باقی می ماند و پس از آن من نمی خواهد که به تغییر سیاست و یا روش هر بار که فرم را تغییر داد. این استدلال دارای دو موضوع است: (1) همان استدلال بالا اعمال می شود که هنگامی که یک فرم تغییرات پس از آن محتوای سیاست و یا روش نیز باید تغییر و (2) من در بر داشت آن را نادر برای یک شرکت به منابع برای حفظ فرم کاتالوگ راه آن باید حفظ شود. من موافق با این استدلال اگر اشکال کاتالوگ به طور منظم نگهداری می شود و اگر کسی که حفظ کاتالوگ نگه می دارد در تماس نزدیک با سیاست ها و روش نویسنده چنین است که هر گونه تغییر را می توان تجزیه و تحلیل برای تعیین اگر بر جریان سیاست ها و روش که با استفاده از آن فرم.

منابع پیدا کردن کمک به درک اشکال

مهم ترین انجمن در ایالات متحده فرم کسب و کار مدیریت انجمن BFMA.org. سمینارها و کنفرانس ها کارگاه های آموزشی و کتاب های ارائه شده به اعضای آن است. من به شدت توصیه که شما نگاه کنید در وب سایت خود را به آنها تماس بگیرید و عضویت و شرکت در یک کنفرانس. یک یا دو همایش خواهد بود یک چشم بازکن برای هر گونه سیاست ها و روش های نویسنده است. دنیای جدیدی باز خواهد شد تا به آنها.

خلاصه:

سیاست ها و روش های نویسنده باید یادگیری از این پست و به اتهام اشکال مدیریت بخش اگر یکی وجود دارد. و اگر یک بخش وجود داشته باشد و سیاست در این راه مصرف بیش از این تابع و سپس من پیشنهاد می کنم که نویسنده توسعه رابطه خوبی با فرم های گروه مدیریت و شروع به کار با هم.

و اگر اشکال بخش وجود ندارد, بیرون رفتن و گرفتن آموزش های لازم برای اضافه کردن این تابع به سیاست ها و روش های اداره. سیاست ها و روش های نویسنده باید هزینه و:

  1. فکر می کنم در مورد چگونه برای تولید جذاب و موثر اشکال که به منظور ارتقاء سازمان و تصویر است که مکمل سیاست ها و روش های آن تاثیر می گذارد و/یا پشتیبانی می کند.
  2. فکر می کنم در مورد چگونه شما می توانید از نزدیک با اشکال بخش و/یا اشکال طراحان برای اطمینان از که اشکال سیستم های مکمل سیاست ها و روش های سیستم و بالعکس.
  3. فکر می کنم که چگونه شما می توانید بهترین خدمت خوانندگان سیاست ها و روش ها و نوشتن موثر سیاست ها و روش های که استفاده موثر از اشکال.

بیوگرافی:

[ad_2]